Política de Privacidad
¿Qué datos tuyos se recopilarán?
Solo se recopilarán los datos necesarios para que el personal de los socios del proyecto STARFISH pueda realizar las tareas y actividades previstas en el marco del proyecto y de su acuerdo de financiación.
Esto se aplica, en particular, a las actividades de formación, talleres, conferencias y procesos de aprendizaje, así como a los estudios de evaluación, investigación, comunicación, difusión y garantía de calidad relacionados con el proyecto STARFISH.
El consorcio STARFISH ha procurado limitar la cantidad y el tipo de datos recopilados a los estrictamente necesarios para el desarrollo de estas actividades.
Entre los datos que podrán recopilarse se encuentran:
- Datos personales, que serán seudonimizados o anonimizados cuando resulte posible y adecuado a la finalidad del tratamiento.
- Notas estructuradas y no estructuradas tomadas por investigadores, formadores y expertos durante el proyecto, utilizadas para el desarrollo de las actividades con cada participante, la documentación de las intervenciones y la transferencia de información entre las distintas fases del proyecto.
- Declaraciones escritas y orales, por ejemplo, las realizadas durante entrevistas, cuando exista la correspondiente base jurídica y, cuando proceda, consentimiento.
- Respuestas a cuestionarios y encuestas realizados con fines de evaluación, investigación y garantía de calidad.
- Fotografías y videoclips utilizados para la documentación, comunicación, difusión y promoción del proyecto STARFISH, cuando exista una base jurídica adecuada para ello.
- Datos necesarios para mantener comunicaciones relacionadas con el proyecto STARFISH.
Datos recopilados a través del formulario de incorporación al mapa interactivo
STARFISH dispone de un formulario mediante el cual centros de formación, organizaciones, empresas, asociaciones, instituciones y otras entidades relacionadas con el sector pesquero pueden solicitar su incorporación al mapa interactivo del proyecto.
A través de este formulario podrán recopilarse:
- Nombre de la entidad.
- Tipo de entidad.
- Breve descripción.
- Dirección.
- Código postal.
- Ciudad.
- País.
- Correo electrónico público de contacto.
- Teléfono público de contacto.
- Página web.
La dirección, el código postal, la ciudad y el país se utilizarán para localizar correctamente la entidad y situarla geográficamente en el mapa.
El formulario está diseñado principalmente para recoger datos institucionales o profesionales. No obstante, determinados datos pueden tener la consideración de datos personales cuando permitan identificar directa o indirectamente a una persona física, por ejemplo, cuando se facilite una dirección de correo electrónico nominativa, un número de teléfono personal o información relativa a una persona trabajadora autónoma.
La persona que envíe una solicitud deberá facilitar preferentemente datos corporativos o profesionales y deberá disponer de autorización suficiente para proporcionar cualquier dato personal de terceros que incluya en la solicitud.
Base jurídica / cumplimiento legal
El proyecto STARFISH trata los datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y demás normativa aplicable en materia de protección de datos.
Dependiendo de la actividad y del tratamiento concreto, la base jurídica podrá ser:
- El consentimiento de la persona interesada.
- La necesidad de comunicarnos contigo y gestionar tu participación o interacción con las actividades del proyecto STARFISH.
- El interés legítimo en realizar actividades de comunicación, difusión, promoción, investigación, evaluación y garantía de calidad vinculadas a los objetivos y al acuerdo de financiación del proyecto, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de las personas interesadas.
- Cualquier otra base jurídica que resulte aplicable en función de la naturaleza específica del tratamiento.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este deberá ser libre, específico, informado e inequívoco, y podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
Solicitudes de incorporación al mapa interactivo
En el caso del formulario de solicitud de incorporación al mapa interactivo de STARFISH, los datos se tratarán con la finalidad de:
- Recibir y gestionar la solicitud.
- Verificar la existencia de la entidad y la exactitud de la información facilitada.
- Comprobar que la entidad está relacionada con el ámbito y objetivos del proyecto STARFISH.
- Localizar geográficamente la entidad.
- Contactar con la entidad si fuera necesario solicitar aclaraciones o completar información.
- Valorar su incorporación al mapa.
- Publicar los datos correspondientes cuando la solicitud haya sido aprobada.
El envío del formulario no implica la incorporación automática de la entidad al mapa. Las solicitudes serán revisadas previamente por el personal autorizado.
La persona que envía el formulario confirma que está autorizada para facilitar los datos indicados y solicitar la incorporación de la entidad.
Cada uno de los socios del proyecto STARFISH aplica las medidas de protección de datos que correspondan de acuerdo con su participación en el proyecto y con las obligaciones establecidas por la normativa aplicable.
¿Qué ocurrirá con los datos recogidos en el proyecto STARFISH?
Los datos personales recopilados en el marco de las actividades de investigación, evaluación, formación y participación serán seudonimizados y, cuando resulte posible y adecuado, anonimizados de conformidad con el RGPD y con las directrices éticas adoptadas por el consorcio STARFISH.
Cuando sea necesario utilizar identificadores personales, se procurará mantenerlos separados del resto de información y limitar el acceso exclusivamente al personal que necesite disponer de ellos para desarrollar sus funciones.
Los datos únicamente estarán disponibles para el personal autorizado de las organizaciones participantes en STARFISH cuando resulte necesario para las actividades correspondientes.
El consorcio STARFISH adopta un enfoque proactivo de la privacidad y no utiliza procedimientos de elaboración de perfiles ni toma de decisiones automatizadas con efectos jurídicos o similares sobre las personas.
Las organizaciones que integran el consorcio STARFISH se comprometen a tratar los datos personales de forma confidencial y exclusivamente para los fines relacionados con el proyecto, de conformidad con su acuerdo de financiación y con la normativa aplicable.
Los resultados de investigación podrán resumirse en informes del proyecto, publicaciones, presentaciones y otros resultados científicos, educativos o públicos. Las citas y conclusiones derivadas de participantes serán anonimizadas salvo que exista autorización previa y expresa para identificarlos.
La obligación de seudonimización o anonimización no será aplicable a aquellos datos cuya finalidad sea precisamente su publicación, cuando exista una base jurídica adecuada para ello.
Mapa interactivo y directorio de entidades STARFISH
STARFISH dispone de un mapa interactivo cuyo objetivo es facilitar la identificación, visibilidad y contacto entre centros educativos y de formación, organizaciones del sector pesquero, asociaciones, instituciones, empresas y otras entidades relacionadas con los objetivos del proyecto.
Las entidades pueden solicitar su incorporación a este mapa mediante el formulario disponible en la web.
Las solicitudes serán revisadas antes de su publicación.
Para gestionar la incorporación podrán utilizarse:
- Nombre de la entidad.
- Tipo de entidad.
- Breve descripción.
- Dirección.
- Código postal.
- Ciudad.
- País.
- Correo electrónico público.
- Teléfono público.
- Página web.
La dirección, el código postal, la ciudad y el país se utilizarán para identificar y localizar correctamente la entidad en el mapa.
En caso de aprobarse la solicitud, podrán mostrarse públicamente en el mapa:
- Nombre de la entidad.
- Tipo de entidad.
- Breve descripción.
- Ciudad y país.
- Correo electrónico público.
- Teléfono público.
- Página web.
La dirección completa podrá utilizarse para situar correctamente el marcador geográfico aunque no tenga que mostrarse necesariamente como texto en la ficha pública.
El mapa tiene carácter público. En consecuencia, la información que se publique en él podrá ser consultada por cualquier persona con acceso a Internet.
La entidad podrá solicitar la corrección, actualización o retirada de sus datos del mapa poniéndose en contacto con STARFISH a través de los canales indicados en esta Política de Privacidad.
Fotografía y vídeo
Cuando una persona pueda ser identificada a partir de su imagen, serán aplicables las normas de protección de datos.
Las personas deberán ser informadas cuando su imagen vaya a ser captada o utilizada y deberá existir una base jurídica válida antes de utilizar dicha imagen.
Fotografías de personas o grupos identificables
Cuando se realicen fotografías o grabaciones en las que puedan identificarse personas concretas y dichas imágenes se vayan a utilizar o publicar, el tratamiento deberá basarse en una base jurídica adecuada, como el consentimiento, el interés legítimo o, cuando resulte aplicable, una obligación o relación contractual.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento.
Fotografías generales de eventos
Cuando se realicen fotografías generales de actividades, eventos, conferencias o espacios en los que las personas aparezcan de forma accesoria, se valorará en cada caso la base jurídica aplicable atendiendo a las circunstancias y a la posibilidad de identificar a las personas.
Las imágenes utilizadas por el proyecto STARFISH se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que hayan sido obtenidas, respetando en todo momento los derechos de las personas afectadas.
¿Cómo se almacenarán y procesarán mis datos?
Las organizaciones que integran el consorcio STARFISH únicamente almacenarán, procesarán y utilizarán datos personales para las finalidades relacionadas con el proyecto y de acuerdo con el RGPD y con la normativa aplicable.
Se aplicarán medidas técnicas y organizativas destinadas a evitar accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación indebida o tratamiento inadecuado de la información.
Los datos electrónicos podrán almacenarse y tratarse mediante los sistemas, plataformas, servicios de correo electrónico y herramientas autorizadas utilizadas para el desarrollo y gestión del proyecto STARFISH.
El acceso estará restringido al personal que necesite utilizar la información para el ejercicio de sus funciones.
Los documentos físicos que puedan contener datos personales se almacenarán de forma segura por el personal autorizado de la organización participante correspondiente.
Datos del formulario de incorporación al mapa
Las solicitudes enviadas mediante el formulario serán recibidas por las personas responsables de su revisión y validación.
Los datos podrán tratarse a través de los sistemas utilizados para gestionar la web, el correo electrónico y las herramientas de trabajo necesarias para tramitar las solicitudes.
Una vez aprobada una entidad, los datos necesarios para su publicación podrán incorporarse a la herramienta utilizada para proporcionar el mapa interactivo.
Retención de datos
El consorcio STARFISH conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que hayan sido recopilados y atender las posibles obligaciones o responsabilidades derivadas del tratamiento.
Los datos personales sin tratar utilizados en actividades de investigación, por ejemplo, nombres reales o grabaciones de entrevistas, se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para desarrollar dichas actividades y, como regla general, hasta la finalización del periodo de financiación del proyecto STARFISH, salvo que exista una razón legítima para conservarlos durante un periodo distinto.
Los conjuntos de datos debidamente anonimizados podrán conservarse después de finalizar el proyecto para fines de investigación, evaluación o intercambio científico, siempre que no permitan identificar a las personas.
Solicitudes del mapa interactivo
Los datos correspondientes a las solicitudes de incorporación al mapa se conservarán durante el tiempo necesario para:
- Recibir y revisar la solicitud.
- Validar la entidad.
- Resolver la solicitud.
- Atender posibles comunicaciones relacionadas con ella.
Cuando una entidad sea incorporada al mapa, los datos destinados a su publicación podrán mantenerse mientras continúe siendo pertinente su presencia en la red o en el espacio colaborativo STARFISH.
La entidad podrá solicitar la actualización o retirada de sus datos.
Cuando una solicitud sea rechazada o deje de ser necesaria, los datos serán eliminados o bloqueados cuando corresponda, salvo que exista una obligación legal o una necesidad legítima de conservarlos durante un periodo adicional.
Compartir datos con terceros
El intercambio de datos personales dentro de una organización asociada a STARFISH y entre los distintos socios del proyecto se limitará a aquello que resulte necesario y proporcionado para desarrollar las actividades previstas.
Las organizaciones que participan en STARFISH podrán utilizar proveedores y colaboradores que presten determinados servicios técnicos, de comunicación, difusión o soporte.
Cuando estos proveedores traten datos personales por cuenta del responsable, deberán hacerlo de acuerdo con la normativa aplicable y con las condiciones contractuales correspondientes.
Los datos personales o imágenes podrán utilizarse en plataformas de terceros cuando sea necesario para las actividades de comunicación, difusión y promoción de STARFISH y exista una base jurídica válida para ello.
Cuando proporcionemos información de carácter personal destinada a hacerse pública, se solicitará la autorización correspondiente cuando esta resulte necesaria.
Servicios de Google y mapa interactivo
El mapa interactivo de STARFISH se proporciona mediante servicios de Google.
Cuando una entidad sea incorporada al mapa, determinados datos podrán introducirse en Google My Maps para mostrar públicamente su ubicación e información asociada.
Google también puede tratar determinados datos técnicos de los usuarios cuando estos acceden a mapas insertados en sitios web, como información relativa al navegador, dispositivo, dirección IP o interacción con sus servicios, de acuerdo con su propia Política de Privacidad. Google contempla expresamente los mapas integrados en sitios web de terceros dentro de los servicios que pueden recopilar información de los usuarios.
Asimismo, la web podrá utilizar servicios como Google reCAPTCHA para proteger los formularios frente a envíos automatizados, spam, fraude o abuso.
El uso de servicios de terceros puede implicar tratamientos o transferencias internacionales de datos de acuerdo con las condiciones y garantías aplicadas por dichos proveedores.
Puede consultarse información actualizada sobre el tratamiento de datos por Google y sus mecanismos aplicables a transferencias internacionales en su Política de Privacidad y documentación correspondiente.
Solicitudes de autoridades públicas
Los datos podrán comunicarse a autoridades públicas, órganos judiciales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otros organismos cuando exista una obligación legal que así lo exija o cuando la comunicación resulte necesaria conforme a la legislación aplicable.
Cualquier solicitud será valorada atendiendo a la normativa vigente, los principios de necesidad y proporcionalidad y los derechos de las personas interesadas.
Responsable del tratamiento
Para los datos recopilados en el marco del proyecto STARFISH, ProSea es el responsable del tratamiento, en los términos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, Reglamento (UE) 2016/679.
Para obtener información general sobre ProSea puede consultarse:
¿Cuáles son tus derechos?
Las personas cuyos datos personales sean tratados en el marco de STARFISH podrán ejercer, cuando resulten aplicables, los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales.
- Derecho de rectificación de los datos inexactos.
- Derecho de supresión.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
- Derecho de oposición al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en este.
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados cuando concurran los requisitos establecidos por la normativa.
El RGPD exige informar sobre estos derechos, el plazo de conservación y el derecho a reclamar ante una autoridad de control cuando los datos se recogen directamente del interesado.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.
¿A quién puedo dirigirme si tengo preguntas o quejas?
Si tienes alguna pregunta sobre el tratamiento de datos personales relacionado con STARFISH o deseas ejercer alguno de tus derechos, puedes ponerte en contacto con ProSea a través de:
Para obtener información general sobre ProSea:
Cuando realices una solicitud relacionada con protección de datos, indica que se refiere al proyecto STARFISH e incluye la información necesaria para que pueda ser atendida.
Si consideras que tus datos personales no han sido tratados de conformidad con la normativa aplicable, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos.
Actualizaciones del documento
Esta Política de Privacidad podrá actualizarse cuando se produzcan cambios en el proyecto STARFISH, en las actividades realizadas, en las herramientas utilizadas o en la normativa aplicable que afecten a los tratamientos descritos.
Cuando los cambios sean relevantes para las personas cuyos datos ya estén siendo tratados y resulte necesario informarles, STARFISH adoptará las medidas adecuadas para comunicar dichas modificaciones.