Política de Privacidad
¿Qué datos tuyos se recopilarán?
Solo se recopilarán los datos que permitan al personal de los socios del proyecto STARFISH realizar las tareas especificadas en el acuerdo de financiación. Esto se aplica en particular a la formación, los talleres, las conferencias y los procesos de aprendizaje, así como a los estudios de evaluación del proyecto STARFISH.
Se mantuvo un riguroso debate dentro del consorcio STARFISH para limitar la cantidad y el tipo de datos recopilados a un mínimo razonable. Entre ellos se encuentran:
- Datos personales (anónimos. Los identificadores personales se mantienen, en la medida de lo posible, separados de otros datos).
- Notas estructuradas y no estructuradas tomadas por investigadores, formadores y expertos durante el proyecto (utilizadas en la ejecución del proyecto con cada participante; prueba de las intervenciones de los participantes; permiten una transferencia fluida de la información de una fase a otra).
- Declaraciones escritas y orales (por ejemplo, en entrevistas, solo con consentimiento explícito).
- Cuestionarios y encuestas realizados para estudios de evaluación y garantía de calidad.
- Fotografías y videoclips (utilizados para (a) el proyecto STARFISH, (b) recuerdos personales y (c) documentación, difusión y promoción del proyecto STARFISH.
Base jurídica / cumplimiento legal
De acuerdo con la RGPD – Ley de Protección de Datos, el proyecto STARFISH recoge y procesa los tipos de datos de usuario descritos
_con tu consentimiento;
_para que podamos comunicarnos contigo e informarte sobre el proyecto STARFISH,
_en el interés legítimo de llevar a cabo actividades de promoción, difusión, garantía de calidad e investigación de conformidad con el acuerdo de subvención.
Cada uno de los socios del proyecto STARFISH está llevando a cabo una evaluación del impacto de la protección de datos.
¿Qué ocurrirá con los datos recogidos en el proyecto STARFISH?
Todos los datos personales serán seudonimizados y, cuando sea posible, anonimizados de acuerdo con el RGPD y las directrices éticas al respecto establecidas por el consorcio STARFISH. Tus datos se indicarán mediante un número único de participación y se hará todo lo posible por mantener separados identificadores como tu nombre o dirección de correo electrónico. Los datos sólo estarán disponibles para un pequeño grupo de empleados de los socios de STARFISH que hayan firmado una declaración de protección de datos.
El consorcio STARFISH adopta un enfoque proactivo de la privacidad. No utilizamos procedimientos de elaboración de perfiles ni de toma de decisiones automatizadas. Las organizaciones del consorcio STARFISH se comprometen a tratar tus datos personales de forma absolutamente confidencial, utilizándolos únicamente para los fines estatutarios no comerciales del proyecto STARFISH, de conformidad con el acuerdo de financiación. Esto se aplica en particular al diseño, realización y evaluación de la formación, talleres, conferencias y procesos de aprendizaje, así como a los estudios de evaluación de todas las fases de STARFISH.
Los resultados anónimos de la investigación se resumirán en informes de proyectos, artículos de revistas, presentaciones y otros resultados académicos y públicos de la investigación. Las citas o conclusiones clave serán siempre anónimas en cualquier resultado formal, a menos que tengamos permiso previo y explícito por escrito para atribuirlas por su nombre.
Fotografía y vídeo
Siempre que se pueda identificar a las personas a partir de su imagen, se aplican las leyes de protección de datos. En tales situaciones, deben respetarse los derechos de las personas a recoger y utilizar sus imágenes: deben ser informadas cuando se reconozca o capte su imagen, y debe encontrarse una base legal antes de utilizar la imagen de cualquier forma.
Fotografías de personas y de grupos: Cuando hagas fotos de una persona concreta que quieras publicar en Internet, puedes utilizar como base jurídica el «interés legítimo», el «consentimiento» y la «obligación contractual». Recuerda que el consentimiento puede retirarse en cualquier momento y tendrás que responder en consecuencia.
Fotos de multitudes: si se toman fotos de multitudes en un evento y no se puede identificar a la persona, no es necesario tener una base jurídica para tomar, mostrar o publicar la foto. Esto se aplica a todas las personas, estudiantes y empleados cuyas imágenes sean detalles incidentales, por ejemplo, en escenas de multitudes en matinés, conferencias y en el campus en general. Si las fotos se toman en una conferencia en la que es probable que se identifique a las personas incluso en escenas de multitudes, entonces la base legal es el «interés legítimo». Controlamos dónde se utilizan tus fotos y las almacenamos durante un máximo de diez años.
¿Cómo se almacenarán y procesarán mis datos?
Las organizaciones oficiales del consorcio STARFISH sólo almacenarán, procesarán y utilizarán datos personales para los fines estatutarios de actividades no comerciales dentro del ámbito del proyecto STARFISH y de acuerdo con el Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD).
Las organizaciones que forman el consorcio STARFISH están aplicando políticas especialmente diseñadas para impedir el acceso no autorizado o inadecuado a esta información. Todos los datos electrónicos brutos se almacenarán en la plataforma STARFISH, protegida por contraseña y de acceso restringido. Los documentos impresos (por ejemplo, documentos firmados, encuestas en papel) serán almacenados de forma segura por un miembro del personal de un socio de STARFISH (específico de tu país).
Retención de datos
El Consorcio STARFISH conservará los datos personales sin tratar (por ejemplo, nombres reales, grabaciones de entrevistas) solo durante el tiempo necesario, es decir, hasta que finalice el periodo de financiación del proyecto STARFISH.
Los conjuntos de datos debidamente anonimizados y tratados se conservarán tras la finalización del periodo de financiación del proyecto STARFISH para su intercambio, o se transferirán a un repositorio de datos similar que cumpla con el RGPD, con fines de investigación futura aprobada desde el punto de vista ético.
Compartir datos con terceros
El intercambio interno de datos (es decir, dentro de una organización asociada a STARFISH) y el intercambio externo de datos (es decir, entre organizaciones asociadas a STARFISH) de los datos personales de los participantes se reduce al mínimo y se comprueba constantemente su necesidad y proporcionalidad, y solo se lleva a cabo con el fin de cumplir las actividades no comerciales especificadas en el acuerdo de financiación del proyecto STARFISH.
Las organizaciones asociadas a STARFISH utilizan socios internos y externos para comunicar y promover sus actividades en nombre de STARFISH. Por lo tanto, tus datos personales/imagen pueden ser compartidos con agencias asociadas que participan en la promoción de la educación innovadora. Su imagen también puede utilizarse en plataformas de terceros en las que el proyecto STARFISH tenga presencia. Si su imagen se utiliza en línea, estará inevitablemente sujeta a la transferencia internacional de datos, y también podremos compartir sus datos fotográficos con agencias (por ejemplo, Facebook) que operen fuera de Europa. Si nos proporciona información de carácter personal, le pediremos su permiso para publicar dicha información.
Solicitudes de la policía o de las fuerzas del orden: El Consorcio STARFISH no está legalmente obligado a proporcionar información a la policía a menos que reciba una orden judicial. Sin embargo, las organizaciones asociadas a STARFISH suelen optar por revelar la información cuando la policía u otras fuerzas del orden pueden demostrar que no hacerlo podría poner en peligro la prevención o detección de un delito o la detención o el enjuiciamiento de los delincuentes.
Responsable del tratamiento
Para los datos recopilados en el proyecto STARFISH, ProSea es el responsable del tratamiento (tal y como se define en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679).
¿A quién puedo dirigirme si tengo preguntas o quejas?
Si tienes alguna pregunta o duda sobre la participación en STARFISH o sobre la investigación del proyecto STARFISH, ponte en contacto con ProSea a través de tamar@prosea.info. Para obtener información general sobre el uso y la protección de datos por parte de ProSea, visita: www.prosea.info
Si deseas presentar una queja formal sobre el estudio, ponte en contacto con ProSea en tamar@prosea.info. En tu comunicación, incluye el título del proyecto y detalla la naturaleza de tu queja.
Actualizaciones del documento
En caso de que se produzcan cambios en STARFISH que afecten a los procesos descritos en este Aviso de seguridad y vulneración de la información a los participantes, se actualizará este documento y se notificará a todos los participantes actuales de STARFISH.