Politique de confidentialité

Quelles données seront collectées ?

 

Seules seront collectées les données qui permettront au personnel des partenaires du projet STARFISH d’effectuer les tâches spécifiées dans l’accord de financement. Cela s’applique en particulier aux formations, aux ateliers, aux conférences et aux processus d’apprentissage, ainsi qu’aux études d’évaluation du projet STARFISH.

 

Une discussion rigoureuse a eu lieu au sein du consortium STARFISH afin de limiter la quantité et le type de données collectées à un minimum raisonnable. Parmi ceux-ci, on peut citer :

  • Les données personnelles (Anonyme. Les identifiants personnels sont, dans la mesure du possible, séparés des autres données).
  • Notes structurées et non structurées prises par les chercheurs, les formateurs et les experts pendant le projet (utilisées dans la présentation du projet à chaque participant ; preuves des interventions des participants ; permettant un transfert transparent de l’information d’une phase à l’autre).
  • Déclarations écrites et orales (par exemple, lors d’entretiens – uniquement avec un consentement explicite).
  • Mise en place de questionnaires et d’enquêtes pour les études d’évaluation et d’assurance qualité.
  • Photographies et clips vidéo (utilisés pour (a) le projet STARFISH, (b) les souvenirs personnels, et pour (c) la documentation, la diffusion et la promotion du projet STARFISH.

 

juridique / conformité juridique

 

Conformément au RGPD – la loi sur la protection des données, le projet STARFISH collecte et traite les types de données utilisateur décrits

 

avec votre consentement

afin que nous puissions communiquer avec vous et vous informer sur le projet STARFISH,

dans l’intérêt légitime de mener des activités de promotion, de diffusion, d’assurance qualité et de recherche conformément à la convention de subvention.

 

Une évaluation de l’impact sur la protection des données est actuellement menée par chacun des partenaires du projet STARFISH.

 

Qu’adviendra-t-il des données collectées dans le cadre du projet STARFISH ?

 

Toutes les données personnelles seront pseudonymisées et, si possible, anonymisées conformément au RGPD et aux directives éthiques établies par le consortium STARFISH. Vos données seront indiquées par un numéro de participation unique et tous les efforts seront faits pour conserver des identifiants distincts tels que votre nom ou votre adresse électronique. Les données ne seront accessibles qu’à un petit groupe d’employés des partenaires de STARFISH qui ont signé une déclaration de protection des données.

 

Le consortium STARFISH adopte une approche proactive de la protection de la vie privée. Nous n’utilisons pas de processus de profilage ou de prise de décision automatisée. Les organisations du consortium STARFISH s’engagent à traiter vos données personnelles de manière absolument confidentielle et à ne les utiliser qu’à des fins statutaires et non commerciales du projet STARFISH, conformément à l’accord de financement. Ceci s’applique en particulier à la conception, à la conduite et à l’évaluation de la formation, des ateliers, des conférences et des processus d’apprentissage, ainsi qu’aux études d’évaluation de toutes les phases de STARFISH.

 

Les résultats de recherche anonymisés seront résumés dans les rapports du projet, les articles scientifiques, les présentations et d’autres productions de recherche académiques ou destinées au grand public. Les citations ou résultats clés seront toujours présentés de manière anonyme dans toute publication officielle, sauf si une autorisation écrite, explicite et préalable nous a été donnée pour les attribuer nominativement.

 

Photographies et vidéos

 

Lorsque des personnes peuvent être identifiées à partir de leur image, les lois sur la protection des données s’appliquent. Dans de telles situations, les droits des personnes à collecter et à utiliser leurs images doivent être respectés – elles doivent être informées lorsque leur image est reconnue ou capturée, et une base légale doit être trouvée avant que l’image ne soit utilisée de quelque manière que ce soit.

 

Photographies de personnes et de groupes : Lorsque vous prenez des photos d’une personne et que vous souhaitez la publier en ligne, vous pouvez utiliser l’« intérêt légitime », le « consentement » et l’« obligation contractuelle » comme base juridique. N’oubliez pas que le consentement peut être retiré à tout moment et que vous devrez réagir en conséquence.

 

Photos de foule : si des photos de foule sont prises lors d’un événement et que la personne ne peut être identifiée, il n’est pas nécessaire de disposer d’une base juridique pour prendre, afficher ou publier la photo. Cette règle s’applique à toutes les personnes, étudiants et employés, dont les images sont des détails accessoires, par exemple, dans des scènes de foule lors de matinées, de conférences et sur le campus en général. Si les photos sont prises lors d’une conférence où des personnes sont susceptibles d’être identifiées, même dans des scènes de foule, la base juridique est alors l’« intérêt légitime ». Nous contrôlons l’utilisation qui est faite de vos photos et les conservons pendant une période pouvant aller jusqu’à dix ans.

 

Comment mes données seront-elles stockées et traitées ?

 

L’organisation officielle du consortium STARFISH ne stockera, ne traitera et n’utilisera les données personnelles qu’à des fins statutaires d’activités non commerciales dans le cadre du projet STARFISH et conformément au règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

 

Les organisations formant le consortium STARFISH mettent en œuvre des politiques spécialement conçues pour empêcher tout accès non autorisé ou inapproprié à ces informations. Toutes les données électroniques brutes seront stockées sur la plateforme STARFISH protégée par un mot de passe et à accès restreint. Les documents imprimés (par exemple, les documents signés, les enquêtes papier) seront stockés en toute sécurité par un membre du personnel d’un partenaire STARFISH (spécifique à votre pays).

 

Conservation des données

 

Le consortium STARFISH ne conservera les données personnelles brutes (par exemple, les noms, les enregistrements des entretiens) qu’aussi longtemps que nécessaire, c’est-à-dire jusqu’à la fin de la période de financement du projet STARFISH.

 

Les ensembles de données anonymisés et traités de manière appropriée seront conservés après la fin de la période de financement du projet STARFISH pour le partage des données – ou un dépôt de données similaire conforme au RGPD – pour de futures recherches approuvées sur le plan éthique.

 

Partage des données avec des tiers

 

Le partage interne (c’est-à-dire au sein d’une organisation partenaire de STARFISH) et externe (c’est-à-dire entre organisations partenaires de STARFISH) des données personnelles des participants est limité au minimum et constamment vérifié quant à sa nécessité et à sa proportionnalité, et n’est effectué que dans le but de réaliser les activités non commerciales spécifiées dans l’accord de financement du projet STARFISH.

 

Les organisations partenaires de STARFISH font appel à des partenaires internes et externes pour communiquer et promouvoir leurs activités au nom de STARFISH. Par conséquent, vos données personnelles/image peuvent être partagées avec des agences partenaires impliquées dans la promotion de l’éducation innovante. Votre image peut également être utilisée sur des plateformes tierces où le projet STARFISH est présent. Si votre image est utilisée en ligne, elle fera inévitablement l’objet d’un transfert international de données et nous pourrons également partager vos données photographiques avec des agences (par exemple Facebook) opérant en dehors de l’Europe. Si vous fournissez des informations personnelles identifiables, nous vous demanderons la permission de les publier.

 

Demandes émanant de la police ou des forces de l’ordre : Le Consortium STARFISH n’est pas légalement obligé de fournir des informations à la police à moins qu’il ne reçoive une ordonnance du tribunal. Cependant, les organisations partenaires de STARFISH choisissent généralement de divulguer des informations lorsque la police ou d’autres organismes chargés de l’application de la loi peuvent démontrer que le fait de ne pas divulguer les informations pourrait compromettre la prévention/détection d’un crime ou l’arrestation/la poursuite de criminels.

 

Responsable du traitement des données

 

Pour les données collectées dans le cadre du projet STARFISH, ProSea est le responsable du traitement (tel que défini dans le règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (règlement (UE) 2016/679).

 

À qui puis-je m’adresser pour poser des questions ou déposer une plainte ?

 

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la participation à STARFISH ou la recherche dans le cadre du projet STARFISH, veuillez contacter ProSea à l’adresse suivante : tamarantimailspammer@prosea.info. Pour des informations générales sur l’utilisation et la protection des données par ProSea, visitez : www.prosea.info

 

Si vous souhaitez déposer une plainte officielle concernant l’étude, veuillez contacter ProSea à l’adresse tamarantimailspammer@prosea.info. Dans votre communication, veuillez inclure le titre du projet et détailler la nature de votre plainte.

 

Mises à jour du document

 

En cas de modification de STARFISH affectant les procédures décrites dans le présent avis de sécurité et de violation de l’information aux participants, ce document sera mis à jour et tous les participants actuels de STARFISH en seront informés.