Privacy Policy

Welke gegevens worden verzameld?

 

Er worden alleen gegevens verzameld die de medewerkers van de partners van het STARFISH project in staat stellen om de in de financieringsovereenkomst gespecificeerde taken uit te voeren. Dit geldt in het bijzonder voor trainingen, workshops, lezingen en leerprocessen, maar ook voor evaluatiestudies van het STARFISH project.

 

Binnen het STARFISH consortium is een rigoureuze discussie gevoerd om de hoeveelheid en het type verzamelde gegevens tot een redelijk minimum te beperken. Hieronder vallen:

  • Persoonlijke gegevens (Anoniem. Persoonlijke identifiers worden zoveel mogelijk gescheiden gehouden van andere gegevens).
  • Gestructureerde en ongestructureerde aantekeningen die onderzoekers, trainers en experts tijdens het project maken (gebruikt bij de uitvoering van het project voor elke deelnemer; bewijs van interventies door deelnemers; waardoor informatie naadloos kan worden overgedragen van de ene fase naar de volgende).
  • Geschreven en gesproken verklaringen (bijv. in interviews – alleen met uitdrukkelijke toestemming).
  • Uitgevoerde vragenlijsten en enquêtes voor evaluatie- en kwaliteitsborgingsstudies.
  • Foto’s en videoclips (gebruikt voor (a) het STARFISH project, (b) persoonlijke herinneringen, en voor (c) documentatie, verspreiding en promotie van het STARFISH project.

 

Wettelijke basis / naleving

 

In overeenstemming met GDPR – de Wet Bescherming Persoonsgegevens, verzamelt en verwerkt het STARFISH project de beschreven soorten gebruikersgegevens

 

_met uw toestemming;

_om met u te kunnen communiceren en u te informeren over het STARFISH project,

_in het legitieme belang van het uitvoeren van promotie-, disseminatie-, kwaliteitsborgings- en onderzoeksactiviteiten in overeenstemming met de subsidieovereenkomst.

 

Elk van de partners van het STARFISH project voert momenteel een effectbeoordeling uit op het gebied van gegevensbescherming.

 

Wat gebeurt er met de gegevens die verzameld worden in het STARFISH project?

 

Alle persoonlijke gegevens worden gepseudonimiseerd en waar mogelijk geanonimiseerd in overeenstemming met de GDPR en de ethische richtlijnen die hiervoor zijn opgesteld door het STARFISH consortium. Uw gegevens zullen worden aangeduid met een uniek deelnamenummer en er zal alles aan worden gedaan om identificatoren zoals uw naam of e-mailadres gescheiden te houden. De gegevens zullen alleen beschikbaar zijn voor een kleine groep medewerkers van de STARFISH partners die een verklaring voor gegevensbescherming hebben ondertekend.

 

Het STARFISH consortium hanteert een proactieve benadering van privacy. Wij maken geen gebruik van profilering of geautomatiseerde besluitvorming. De STARFISH consortium organisaties verplichten zich om uw persoonlijke gegevens absoluut vertrouwelijk te behandelen en alleen te gebruiken voor de wettelijke niet-commerciële doeleinden van het STARFISH project in overeenstemming met de financieringsovereenkomst. Dit geldt in het bijzonder voor het ontwerp, de uitvoering en evaluatie van trainingen, workshops, lezingen en leerprocessen, evenals evaluatiestudies van alle fasen van STARFISH.

 

Anonieme onderzoeksresultaten worden samengevat in projectrapporten, tijdschriftartikelen, presentaties en andere academische en publieke onderzoeksresultaten. Citaten of belangrijke bevindingen zullen altijd anoniem zijn in formele resultaten, tenzij we vooraf expliciete schriftelijke toestemming hebben gekregen om ze met naam te vermelden.

 

Fotografie en video

 

Wanneer personen aan de hand van hun afbeelding kunnen worden geïdentificeerd, is de wetgeving inzake gegevensbescherming van toepassing. In dergelijke situaties moeten de rechten van personen om hun beelden te verzamelen en te gebruiken worden gerespecteerd – ze moeten worden geïnformeerd wanneer hun beeld wordt herkend of vastgelegd en er moet een wettelijke basis worden gevonden voordat het beeld op welke manier dan ook wordt gebruikt.

 

Foto’s van individuen en geposeerde groepen: Wanneer je foto’s maakt van een bepaalde persoon die je online wilt publiceren, kun je “legitiem belang”, “toestemming” en “contractuele verplichting” als rechtsgrondslag gebruiken. Vergeet niet dat toestemming op elk moment kan worden ingetrokken en dat je dienovereenkomstig moet reageren.

 

Foto’s van mensenmassa’s: als foto’s van mensenmassa’s tijdens een evenement worden gemaakt en de persoon niet kan worden geïdentificeerd, dan is het niet nodig om een rechtsgrondslag te hebben voor het maken, weergeven of publiceren van de foto. Dit geldt voor alle mensen, studenten en medewerkers van wie de foto’s incidentele details zijn, bijvoorbeeld in menigte scènes bij matinees, conferenties en op de campus in het algemeen. Als de foto’s worden genomen op een conferentie waar individuen waarschijnlijk worden geïdentificeerd, zelfs in menigte scènes, dan is de wettelijke basis “legitiem belang”. We controleren waar je foto’s worden gebruikt en slaan ze tot tien jaar op.

 

Hoe worden mijn gegevens opgeslagen en verwerkt?

 

De officiële organisaties van het STARFISH-consortium zullen persoonsgegevens uitsluitend opslaan, verwerken en gebruiken voor de wettelijke doeleinden van niet-commerciële activiteiten binnen het kader van het STARFISH-project en in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

De organisaties die het STARFISH-consortium vormen, implementeren speciaal ontworpen beleid om ongeautoriseerde of ongepaste toegang tot deze informatie te voorkomen. Alle onbewerkte elektronische gegevens worden opgeslagen op het met een wachtwoord beveiligde en beperkte toegang toegankelijke STARFISH-platform. Gedrukte documenten (bijv. ondertekende documenten, papieren enquêtes) worden veilig bewaard door een medewerker van een STARFISH-partner (specifiek voor uw land).

 

Gegevensbewaring

 

Het STARFISH Consortium bewaart ruwe persoonsgegevens (bijv. echte namen, opnames van interviews) slechts zo lang als nodig is, d.w.z. tot het einde van de financieringsperiode van het STARFISH-project.

 

Correct geanonimiseerde en verwerkte datasets worden na afloop van de financieringsperiode van het STARFISH-project bewaard voor datadeling – of een vergelijkbare AVG-conforme dataopslag – voor toekomstig ethisch goedgekeurd onderzoek.

 

Gegevensdeling met derden

 

Intern datadelen (d.w.z. binnen één STARFISH-partnerorganisatie) en extern datadelen (d.w.z. tussen STARFISH-partnerorganisaties) van de persoonsgegevens van deelnemers wordt tot een minimum beperkt en continu gecontroleerd op noodzakelijkheid en proportionaliteit. Dit gebeurt uitsluitend ter uitvoering van de niet-commerciële activiteiten die in de financieringsovereenkomst van het STARFISH-project zijn gespecificeerd.

 

STARFISH-partnerorganisaties maken gebruik van interne en externe partners om hun activiteiten namens STARFISH te communiceren en te promoten. Uw persoonsgegevens/afbeeldingen kunnen daarom worden gedeeld met partnerorganisaties die betrokken zijn bij de promotie van innovatief onderwijs. Uw afbeelding kan ook worden gebruikt op platforms van derden waar het STARFISH-project actief is. Als uw afbeelding online wordt gebruikt, is dit onvermijdelijk onderworpen aan internationale gegevensoverdracht en kunnen we uw fotogegevens ook delen met instanties (bijv. Facebook) die buiten Europa actief zijn. Als u persoonlijk identificeerbare informatie verstrekt, vragen we uw toestemming om deze identificerende persoonlijke informatie te publiceren.

 

Verzoeken van politie of wetshandhavingsinstanties: Het STARFISH Consortium is wettelijk niet verplicht om informatie aan de politie te verstrekken, tenzij het een gerechtelijk bevel ontvangt. STARFISH-partnerorganisaties kiezen er echter meestal voor om informatie vrij te geven wanneer de politie of andere wetshandhavingsinstanties kunnen aantonen dat het niet vrijgeven van de informatie de preventie/opsporing van een misdrijf of de aanhouding/vervolging van criminelen in gevaar kan brengen.

 

Verwerkingsverantwoordelijke

 

ProSea is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die worden verzameld in het kader van het STARFISH-project (zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (Verordening (EU) 2016/679)).

 

Met wie kan ik contact opnemen met vragen en klachten?

 

Als u vragen of opmerkingen hebt over deelname aan STARFISH of over onderzoek in het kader van het STARFISH-project, kunt u contact opnemen met ProSea via tamarantimailspammer@prosea.info. Voor algemene informatie over het gebruik en de bescherming van gegevens door ProSea kunt u terecht op: www.prosea.info

 

Als u een formele klacht wilt indienen over het onderzoek, kunt u contact opnemen met ProSea via tamarantimailspammer@prosea.info. Vermeld in uw bericht de titel van het project en de aard van uw klacht.

 

Updates van het document

 

In geval van wijzigingen in STARFISH die van invloed zijn op de processen die worden beschreven in deze Kennisgeving van Beveiligings- en Informatielekken aan Deelnemers, wordt dit document bijgewerkt en worden alle huidige STARFISH-deelnemers op de hoogte gesteld.